Projektarbetsform - mer än projektplanering

Projektarbetsform - organisation

Projektarbetsform inkluderar den grundläggande organisationsstrukturen. Man brukar tala om en linjeorganisation och en projektorganisation. Projektet lånar temporärt resurser från linjeorganisationen. Det blir en form av matrisorganisation, där både linjechefen och projektledaren påverkar resultatet. I vissa fall väljer man att helt frikoppla projektmedlemmarna från linjearbetet för att helt arbeta med projektet. Det ger naturligtvis större arbetsro för projektgruppen. För att stödja projektledarna i deras arbete etableras ibland ett projektkontor, som ger stöd i form av metoder och system. Det kan till exemmpel vara att tillhandahålla ProjectCompanion och mallar för typiska projekt.

Projektarbetsform - processer

Projektarbetsform kopplar även till flera centrala processer. Vid projektstarten finns processer för att prioritera mellan olika projekt, genomföra en projektkalkyl (business case), samla in information om kundens behov, allokera resurser till projektet, etc. Under genomförandet finns typiskt processer som återkommer. Det är förstås planeringsprocesser och uppföljningsprocesser, men även operativa projektprocesser som leverantörsval, konstruktionsgodkännanden, ändringshantering, riskhantering, löpande fakturering, osv. Efter projektet sker ofta projektuppföljning, lärprocesser, lagringsprocesser och slutrapportering. För att projektarbetsformen skall fungera väl krävs att de processer som är viktiga för verksamheten systematiskt förbättras.