Projektmodeller - modellens fokus

Projektmodeller är alltid utvecklade för en viss typ av tillämpning. Exempelvis är PRINCE2 och PROPS utvecklade för att huvudsakligen styra projekt som utvecklar produkter. På samma sätt är SCRUM och ITIL anpassade för IT-verksamhet. Även om projektmodellen är utvecklad för "din" typ av verksamhet krävs en tolkning av det ramverk som tillhandahålls i projektmodellen. Vad innebär "projektinitiering" i vårt företag? Vem har befogenhet att starta projekt? I vilka system måste projektet registreras? Projektmodellen kan vara en bra ram att utgå ifrån när man successivt konkretiserar de egna verksamhetsprocesserna.

Projektmodeller - måste anpassas till projektet

Det är lätt att lockas att tro att om man använder den "bästa" projektmodellen kommer man att nå de bästa projektresultaten. Det stämmer inte. Ingen projektmodell kan veta vad som är viktigt för mig i mitt projekt. Projektmodellen kan bidra till att man beaktar moment som generellt sett är viktiga, men det är inte säkert att de är relevanta i det specifika projektet. Det är även en skillnad i konkretiseringsgrad. Det är skillnad mellan en projektplan som säger "Beställ komponenter" och en projektplan som specificerar exakt vilka komponenter som skall köpas och hur många av varje. Projektmodellen kan användas som inspirationsram när du anpassar metoden till din verksamhet. Din anpassade projektmetod kan sedan användas som inspirationsram för de projekt som bedrivs. Projektmetoden behöver därför inte vara likadan som projektplanen. Projektplanen är ju specifik för det du skall uppnå i ett visst projekt.
 Projektmodeller
  • Projektmodeller är utformade för ett visst användningsområde - stämmer det med din verksamhet?
  • Projektmodeller måste konkretiseras och kopplas till den egna verksamheten för att ge riktigt bra stöd.


 Att tänka på

Projektmodeller kan leda snett. I ett projekt frågade en kund om han kunde få en prototyp för att testa om komponenten passade i hans egen lösning, som skulle produceras i miljontals exemplar. Svaret han fick var att han inte kunde få en prototyp eftersom det inte fanns något projektnummer än, och det var nödvändigt för att man skulle kunna lägga resurser på prototypen. Ett projektnummer fick man först när man var säker på att projektet skulle genomföras. Det blev moment 22.