Projektplaner för arbetet

Projektplaner som stöd för projektarbetet svarar på vad som skall göras, vem som skall göra vad, och när det skall vara klart. En god projektplanering främjar effektiviteten genom att rätt resurser finns tillgängliga när de behövs.

Projektplaner i "mind"

Projektplaner spelar bara roll om projektmedarbetarna känner till dem. Det är stor skillnad på en projektplan som sparas på en disk eller på ett papper, och det medarbetarna tar till sig. Alltför ofta fokuserar projektledaren på att göra en bra plan, men lägger alldeles för lite tid på att säkerställa att medarbetarna har tagit till sig och står bakom planen.

Projektplaner och mål

Projektplaner bör inkludera tydliga mål. ProjectCompanion har en särskild hantering av mål, som är styrande för utformningen av projekplaner. Om projektgruppen känner till målen kan de uppnå dem. Om målen är otydliga finns en risk att man bara "gör som det står" utan tanke på vad projektet egentligen handlar om.
 Projektplaner
  • Projektplaner gör det lättare att styra projektet mot projektmålen.
  • Projektplaner bör innehålla mål, milstolpar och aktiviteter.
  • Projektplaner måste nå "mind" för att få effekt.


 Att tänka på

Projektplanen i sig innehåller sällan projektets mål. Om projektet skall leverera ett datasystem kan ett av målen vara att användningen av datasystemet skall öka produktiviteten. Om det målet inte är tydligt finns en risk att projektet levererar ett system som aldrig blir använt. Använd därför projektmålen i ProjectCompanion för att tydliggöra varför projektet genomförs.