Projektportfölj för att hantera många projekt

Projektportfölj - resurser och prioriteringar

Projektportföljen formas genom beslut om vilka projekt som skall bedrivas och vilja resurser som skall avsättas för dessa projekt. Oftast vill man mer än man kan genomföra, och man måste därför prioritera. Projektportföljperspektivet tydliggör dessa prioriteringar. Genom att samla alla projekt och jämföra dem kan man se vilka projekt som bidrar mest till de mål man vill nå, och diskutera upplägget för varje projekt.

Projektportfölj - gemensamma metoder

För att kunna jämföra projekt i en projektportfölj underlättare det om man arbetar med en gemensam projektmetod. Det kan exempelvis vara en uppsättning milstolpar eller projektfaser som gås igenom. Det blir då enkelt att se hur långt ett projekt har kommit utan att sätta sig in i detaljerna kring det specifika projeket. Med ProjectCompanion är det enkelt att etablera en gemensam metod för alla projekt.

Projektportfölj - uppföljning

Att styra en projektportölj skiljer sig från att styra ett enskilt projekt. Istället för att gå in på djupet i som måste göras för att leverera resultatet fokuserar portföljstyrningen på att projekten håller sig inom ramarna, och lyfter fram om det är särskilda förhållanden i projektet som måste "lyftas" till nästa nivå. Det kan till exempel vara att projektet inte klarar sig med de resurser som avsatts, eller att en fördröjning gjort att resurserna inte längre är tillgängliga. Vid sådana tillfällen eskaleras frågeställningen till projektportföljhanteringen. ProjectCompanion har en särskild rapport för att ge översikt över projektportföljen och lyfta fram krav, risker och ändringar.