Projektstyrning - fokus på målen

Projektstyrning vid start av projekt

Projektstyrning i samband med projektstart handlar mycket om att sätta mål och att göra en resursuppskattning för genomförandet. Är det business case som ligger till grund för projektet rimlig? Projektmålen förbises ofta i praktiken - man går direkt på det som skall levereras. En bra projektstyrning säkerställer både att det finns tydliga leveranser, och att det är tydligt hur leveranserna skall användas av kunden för att nå resultat. ProjectCompanion har därför en särkild hantering av projektets mål.

Projektstyrning under genomförandet

Projektstyrningen bör vara fokuserad på att stödja projektgruppen att arbete mot projektets mål. Löpande påminnelser om projektens mål kompletteras med information om hur långt projektgruppen kommit. Vad återstår att göra? Hur mycket resurser har vi kvar för olika moment? Ligger vi inom budget? Oftast skall man ju nå målen inom givna ramar, dvs det finns restriktioner som måste mötas. Projektstyrningen måste löpande ge information om framdrift i förhållande till plan och budgetläge och samtidigt göra det möjligt att detaljplanera arbetet den närmaste tiden. ProjectCompanion ger verktyg för denna typ av projektstyrning.

Projektstyrning vid projektuppföljning

När projektet följs upp bör projektstyrningen koppla tillbaka till målen. Har målen nåtts? Man gör även en avstämning mot budget. Klarade vi budget? Projektstyrningen ger ett bidrat i det enskilda projektet genom att det bidrar till att målen nås, men vid uppföljningen finns en möjlighet att dra lärdomar av projektet för att bli bättre på att driva liknande projekt i framtiden.