Projektuppföljning - leveranser

Projektuppföljningen bör tydliggöra vad det är som skall levereras och vad som faktiskt levererats. Projektkalkylen i ProjectCompanion ger ett underlag för att bedöma lönsamheten på sålda tjänster och produkter. Hur lång tid kommer det att ta? Vilka kostnader kommer vi att ha?

Projektuppföljning - effekter

Den avsedda verksamhetsnyttan bör vara tydlig i inledningsskedet. Leveransen i sig ger ju ingen nytta. Det är först när projektets leveranser börjar användas som projektets effekter kan hämtas hem. Projektuppföljninge bör därför inkludera frågeställningar som "Har vi lagt ned mer tid än vi planerade? Har vi haft mer omkostnader än vi förutsåg?", men även belysa frågor som "på vilket sätt används våra leveranser? Vilka effekter har leveranserna bidragit till?". I extremfallet kan man i ett systemutvecklingsprojekt leverera ett system som aldrig blir använt. Projektuppföljningen bör vara utformad så att detta kommer i dagen så att man kan leverera verklig nytta och lära sig för framtida projekt.
 Projektuppföljning
  • Projektuppföljningen bör lyfta fram vad som skall levereras
  • Projektuppföljningen bör lyfta fram hur leveranserna skall användas för at ge nytta
  • Projektuppföljningen bör även visa om resultaten nåtts inom givna budgetramar och i tid.


 Att tänka på

Projektuppföljning påverkar medarbetarnas beteende. Det som följs upp får ofta ökat fokus. En för "fyrkantig" uppföljning kan ofta ge negativa bieffekter. Det kan därför vara bra att betrakta projektuppföljning som en kvalificerad bedömning och lärprocess som kan bidra till att man gör ännu bättre resultat i framtiden.